Animation Sebastien C.

Comme vous le savez Sébastien nous a proposé de venir jouer avec sa banda le 3 décembre (jour du téléthon).
Pour lui en gros c'était assez simple, il suffit de se poser dans un coin à Pau jouer et attendre une petite pièce de la part des gens. Seulement ce n'est pas tout à fait aussi simple.
Clara a cherché sur le site de la mairie et m'a envoyé le formulaire à joindre à une lettre de demande d'installation sur la voie publique pour mettre en place une manifestation. Jusque là rien de très compliqué après le dossier que la mairie nous a fait remplir pour la demande de subvention.
Seulement sur le dossier il y a noté noir sur blanc que la demande est à faire 2 mois avant l'évènement...Petit hic...

Donc deux choix s'offrent à nous :

- on explique à Sébastien qu'on ne peut pas l'organiser au vu de ce que j'ai noté au dessus ce qui sincèrement m'embête pas tant dans le fait d'aller lui expliquer mais plus parce que c'est le seul pédiatre qui pour le moment nous a proposé de faire quelque chose pour l'association et je trouve ça super sympa de sa part !

ou alors :

- on trouve un bar sympa style le before ou même le bar du neveu de Patou (le nom m'échappe...vous m'excuserez à 5h du mat') et on voit avec eux si ça leur dit ! A moins qu'ils aient déjà des groupes sur le coup je ne vois pas pourquoi ils refuseraient sachant que le groupe de Sébastien viendrait gratuitement. Reste à trouver un moyen avec eux de récolter des sous (un % sur les conso, une entrée payante,...). Mon frère joue souvent dans les bars de Pau avec son groupe et ils ne font jamais ça gratuitement donc je me dis que ce qu'ils reversent habituellement aux groupes ils peuvent le reverser à l'association !

Qu'en pensez vous ? ça parait être bcp d'organisation vu comme ça mais en fait je pense que ça pourrait être bien plus simple que de se poser en ville avec un dossier de quand même 13 pages à remplir...Ah la France et toute sa paperasse

ok pour voir pour les bars.
est ce que l'on ne monte pas le dossier au cas ou pour la mairie de pau? ou je les appele demain pour voir si un mois...enfin même moins ça passerait???
il ne faudrait pas dire ok a sebastien (car je te rejoins Ca la fout vraiment mal de refuser! mais moi je ne peux pas m'engager sur le samedi 3! d'ou mon silence quand a cette questio car il faudrait y être toute la journée!!!!) et que l'on est ni bar ni autorisation!!!!!

Je pense également que c'est compliqué de refuser car c'est un des seul médecin qui propose quelque chose pour l'association.

Par contre, pour jouer dans les bars, ce serait plutôt le soir mais je ne sais pas si son orchestre serait dispo car lui, il a parlé de journée!

A voir avec lui, il est de garde mardi m'a t'il dit ce matin. Nous pouvons toujours lui expliquer et voir ce qu'il en pense.

Je partage ton avis dans le sens ou c est le seul medecin qui se propose de nous aider. Apres il ne doit pas savoir la paperasse et demande qu il faille faire a la mairie. En tous cas si ca se fait il faut surtout des filles dispo a ce moment la pour donner des flyers. Moi perso je bosse le 3.
Il serait peut etre bien de prendre rdv avec lui a plusieurs pour voir ce que l on pourrait faire vraiment.
L option du bar je ne sais pas trop, pour la soiree zumba on avait parlé de vente de boisson et il avait ete dit qu on represente un service hospitalier,l alcool c etait pas tres approprié,, un bar ca represente l alcool... Je ne sais pas trop... Mais en meme temps je n ai pas de meilleure idee de mon côté. C est pour ca qu il serait judicieux de le rencontrer de facon posé et de voir.
Mais peut etre que du coup pour cette fin d annee, s il faut vraiment une organisation et tout, il y a deja pas mal de choses non ?

bonjour

Je viens juste de voir Sébastien alors que je lisais le forum..il est passé en coup de vent en néonat.
je lui ai expliqué pour l'autorisation à demander à la mairie...surpris eux ils l'on déjà fait à Bordeaux en fait comme ça!!! "quel est le risque au pire si on se fait arrêter ça vous fera de la pub!!!" (quel humour)
du coup après avoir vu vos commentaires je lui ais évoqué le bar ; il m'a dit que c'étais moins sympas ; il était sceptique en tout cas...

Il est ok pour qu'on prenne rendez vous avec lui pour en parler...

Il faudrait d'abord savoir qui pourra être là...à priori c'est notre week end de repos avec Marlène, Elodie et moi. moi j'ai rien de prévu pour l'instant.

Moi je serais d'avis de faire quand même la demande à la mairie  en appuyant la lettre sur le vrai texte officiel de loi qui est de 15 jours avant . Quitte à le déposer à l'accueil de la mairie et en expliquant car en plus il s'agit d'une organisation ou d'une grosse manifestation...mais il faut qu'on s'en occupe vite!!! on peut s'y pencher à deux ou trois ;moi demain je peux pas je suis en formation mais jeudi je peux...il faut se mettre d'accord sur le détail avec nom des rues et compagnies (défilé...).
Et si dans le pire des cas on a pas l'autorisation ou autre peut être qu'on pourra opter pour le bar. Est ce que le bar est proche de l'hôtel de ville car à cette période il y a les animations de Noel avec la grande roue etc...
En ce qui concerne" l'alcool " il y a beaucoup d'association caritative qui organise des zumba avec buvette!!! et puis même dans un bar beaucoup de gens y vont sans associer l'alcool!moi la première je vois pas le malaise!    
Enfin tout ca ce n'est que mon avis...mais c'est vrai que pour une fois qu'un pédiatre veut nous aider ...

Ah cool que tu l ai croisé ca tombe bien ; )
Comme tu dis je pense qu on peut tenter le dossier si jamais ce jour la il y a des filles de dispo en appyant le delai legal des 15jours. Moi demain formation et ensuite nuits je vais pas pouvoir trop aider a monter le dossier. Pour la rue ou quoi il va falloir voir avec lui et son groupe non ?

Au sujet bar et alcool, je relevé une reponse donné dans un echange de mail, moi non plus je n y vois pas de malaise ; )

Ahahah surtout que c'est moi qui avais soulevé le truc avec la buvette sans alcool pour la zumba ^^"

C'est dans un autre contexte, moi la dernière fois que j'en avais parlé je pensais surtout que manifestation sportive n'avait pas forcément besoin d'alcool. Là c'est autre chose... je sais pas si vous voyez ce que je veux dire ? Et c'est donc pour ça que je soumettais l'idée de proposer dans un bar.

Je tiens à préciser que le Before c'est un bar à bière pour celle qui ne connaisse pas donc ambiance tout autre qu'un bar "classique".
Et le bar du neveu de Patou est un bar qui est "spécialisé" dans les grand whisky et ce genre de trucs d'après ce que j'ai compris.
C'est pour ça que j'avais pensé à ces deux bars en particulier...

Et c'était surtout en plan B..!

Je pense qu'on peut quand même tenter le dossier oui. Quelqu'un peut s'en charger ? Je suis de nuits alors à moins de voir avec Sebastien qui apparemment est de garde demain je sais pas si je vais trop pouvoir, sachant aussi qu'on a fait une entrée en fin d'aprem en réa et que la petite ne va pas très bien voire pas bien du tout donc je sais pas si on aura le temps de voir avec lui dans la nuit...

Coucou .
Dite donc . Vous vous la donnez à fond les filles.
Je pense que l on peux se donner un peu de temps et voir avec Sébastien une autre date avec sa fanfare . Il est prêt à faire ça pour nous . Il ne se vexera pas si on l organise avec lui plus tard .
Pendant les fêtes de Noël au milieu des animations ou autres . En attendant une autorisation .

Je sais pas s il pourra a une autre date il m a donné celle la...sans autre choix mais pourquoi pas lui demander...
J espère que ca va pas l agacer a force toutes nos "obligations " et qu il finisse par se retracter a force...

Mais non . On lui expliquera.
C un mec pour lui tout semble simple... mais il suffit pas de jouer de la musique dans la rue comme ça.
Sans aucune couverture . Surtout le jour du telethon si l argent récolté n est pas reversé au telethon mais à notre asso. ..
A voir si l on a du nouveau d ici la .

Concernant Sebastien il était de garde cette nuit mais je ne lui ai pas parlé du projet car ne sachant pas vraiment ce qu'on fait ou pas.
Je pense que l'idéal serait de le rencontrer à un moment où il aurait vmt le temps et nous aussi en sachant également ce que l'on souhaite faire ou non.

je suis d'accord proposons lui par mail ou autre un rendez vous car ça arrive vite et l'a demande d'autorisation presse !!!
Qui travaille pour récupérer son mail ou le voir, je crois que c'est son jour de consult aujourd'hui? Il faut qu'il nous fournisse plusieurs créneaux...

c'est fait! mail envoyé pour le rencontrer...j 'espère qu'il va nous répondre!!!

Rdv lundi à 15h pour celles qui peuvent être dispo (je sais que pas mal d'entre vous sont de soir ce jour là donc on fera au mieux)

Pour ma part, je ne serais pas présente et j'en suis désolée mais je suis de nuit et je souhaite passer un peu de temps avec mes filles au vue de la grosse semaine qui nous attend.

Je suis de soir lundi donc présente, tout comme le 3 décembre, pas de souci pour moi à cette date là!

Juste pour info  : suite au rv avec Sébastien le "passe rue" du 3 décembre est reporté en janvier car c'est le week-end du telethon!!!(date possible le 7 ou le 14)