Les Bébés Plumes

Peut être un moyen plus simple pour communiquer..?
 
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 Organisation d'évènements

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Callewaert Julie



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MessageSujet: Organisation d'évènements   Lun 26 Sep - 15:54

Salut les filles,

Comme nous en avons parlé lors de la dernière réunion, les finances étant basses, nous avions pensé proposer nos services pour les emballages papiers cadeaux pour les fêtes de fin d'année.
Nous avons contacté plusieurs enseignes à ce jour:
- PAS POSSIBLE chez Du bruit dans la cuisine, toysrus, cultura, joué club à lons, king jouet, qui ont déjà un partenariat avec une association.
- POSSIBILITÉ EVENTUELLE chez Séphora Lescar, Maison du monde, Décathlon mais nous sommes en attente de réponse
- En attente de réponse pour AUCHAN, LECLERC

Ce service va demander de l'organisation et de la disponibilité de chacune.
Afin de ne pas faire les démarches pour ensuite annuler, je vais faire suivre un tableau (via votre adresse mail) pour éventuellement donner vos créneaux disponibles.

Autre point.
J'ai eu un contact avec une prof de Zumba qui serait partante pour participer à une demi journée zumba (qui marche très bien ces derniers temps). Elle se propose gratuitement. Selon ses disponibilités, qu'elle doit me faire parvenir rapidement.
L'association doit s'occuper de trouver une salle et de faire la pub. Elle participe beaucoup à des manifestations de ce genre, où l'entrée est fixée à 5€ par exemple pour 2h de zumba (souvent le samedi).
Seriez vous partante pour l'organisation d'une telle manifestation qui je pense pourrait rapporter si on fait une bonne publicité? Il faudra se rapprocher de la banque pour souscrire à une assurance.

J'attends vos réponse pour y donner suite.
Bises
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Audrey P



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MessageSujet: Re: Organisation d'évènements   Lun 26 Sep - 17:00

oui pour la zumba, superbe idée!!!!!
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MessageSujet: Re: Organisation d'évènements   Lun 26 Sep - 17:41

Excellente idée!!!
j'adore Very Happy Very Happy Very Happy
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elo64290@hotmail.fr



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MessageSujet: Re: Organisation d'évènements   Mar 27 Sep - 17:42

Excellentes idées !!!!

- pour nos dispos à toutes pour les papiers cadeaux un tableau à remplir sera affiché le 28/09 en réa et en néonat (julie l'a crée, on est de soir demain)

- très bonne idée pour la zumba et j'en suis la première motivée. Super pr que la prof fasse ça gratuitement..
quant aux salles j'ai demandé à mon père pour Gan. la maison pour tous (grande, casi neuve, avec estrade qui peut etre montée pour le prof) est prêté gratuitement aux associations de la ville.

Mon association de gym/zumba (ou est clara adhère également) pourrait demander le prêt de la salle pour nous, je m'entends très bien avec la présidente). il y a déjà eu plusieurs soirées zumba avec bcp de monde; et on a environ 100 personnes aux cours tous les mercredis...

- il faut donc choisir la date pour qu'on puisse faire la demande de salle

- pour le prof on peut aussi demander si vous le voulez à Gaetan Ragot notre prof de l'asso dont toutes les adhérentes sont fan..il est top! je sais pas s'il peut faire ça a titre gratuit.. ça coute rien de demander! il habite à 2 km de la maison pour tous.... a voir!

Bisous
elo



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Patou64



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MessageSujet: Re: Organisation d'évènements   Mer 28 Sep - 8:53

Très bonne idée pour les cours de zumba, comme j avais déjà parlé en tout début de création je peux voir avec mes profs de danse orientale aussi si on peut s associer pour un cours un dimanche reversé à notre association, elles ont des salles, pas possibilité de s en servir pour la zumba mais en gros on aurai rien à faire. Vous me dites si vous voulez que je leur en parle
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Audrey P



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MessageSujet: Re: Organisation d'évènements   Mer 28 Sep - 13:45

pourquoi pas patou... Bon je ne danserai pas mais je tiendrai le stand de pâtisseries et je regarderai Wink
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Les Bébés Plumes
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MessageSujet: Re: Organisation d'évènements   Mer 28 Sep - 19:20

Ahahah je ferai comme Audrey Razz
Mais par contre je ne sais pas si vous vous en souvenez mais l'année dernière l'adjoint au maire a proposé à ma mère la salle de Laroin (la salle des Lacs) qui est très grande, super cadre il y a une estrade, donc si besoin je suis sûre que la proposition tient toujours ! Le seul hic c'était qu'on ne pouvait rien vendre vu qu'il y a le bar à côté. Mais déjà avec l'entrée payante ça pourrait nous faire une belle entrée d'argent !!
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MessageSujet: Re: Organisation d'évènements   Jeu 29 Sep - 9:12

Idem à Gan pour la salle comme je disais, très grande avec estrade, et gratuite!
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MessageSujet: Re: Organisation d'évènements   Jeu 29 Sep - 9:14

Trop cool l idée me plaît de plus en plus !!!!
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elo64290@hotmail.fr



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MessageSujet: ZUMBA PARTY   Mer 12 Oct - 21:28

Salut tout le monde!

Nous voilà fraichement sorties du cours du zumba avec clara!

=> Dates à choisir données au prof (dispo de la salle) : 11-12 février 18-19 mars 25-26 mars comme l'asso de gym le prend en salarié il est super OKet motivé!!!!Smile il va choisir la date là !!! ainsi on pourra réserver définitivement la maison pour tous auprès de la mairie de Gan (réservée au nom de l'asso de gym de Gan comme ça gratuite)!

=> A priori un samedi "soir" c'est ce qui marche le mieux

=> on a demandé à Denise (tresorière asso de gym) qu'elle nous dise rapidement la somme approximative qu'on devra verser! elle nous a dit : "je vais tout faire pour que ça vous soit le plus rentable possible"
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MessageSujet: Re: Organisation d'évènements   Mer 19 Oct - 22:10

bonsoir,

J'ai vu le prof Gaëtan ce soir ; il nous donne la date la semaine prochaine si possible avant mercredi...
De plus il ferait peut être qu'un heure...Cela permettrait de caser un autre prof avant ou après!!! A voir il doit y réfléchir...
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MessageSujet: Re: Organisation d'évènements   Mer 9 Nov - 21:16

bonsoir,

Je vous confirme que la salle de Gan est réservée pour le week-end du 12/13 février et que le prof nous coûtera rien, comme vous l'avais dit Elodie c'est l'association des familles qui nous en fait cadeau...

Il y a 2 possibilités pour la sacem

-Elle ne coûtera rien si on joue le jeu comme si c'était eux qui était "organisateur" et donc leur nom doit etre présente sur les affiches forcement...

-ou c 'est nous seul sans que leur nom apparaisse sur les affiches qui "organisons" mais on devra se débrouiller pour la sacem

Dans les deux cas toutes les recettes seront pour nous...les boissons et restauration c'est nous qui nous en occuperons.
on peut même vendre des articles de notre assos si on a d'ici là (je pensais au stylo, sacs avec notre logo, etc...dont on avais déjà parler par exemple)

je sais pas si je me suis bien expliquée?votre avis par rapport à la sacem?
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Brenot sylvie



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MessageSujet: Re: Organisation d'évènements   Mer 9 Nov - 23:40

Je crois qu'il ne faut pas "jouer" avec la sacem, j'avais entendu dire avec 'asso des parents d'èlève de Meillon que c'était assez cher , pour ma part je laisserai apparaitre le nom de de l'organisateur l'asso des familles.
à +
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Audrey P



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MessageSujet: Re: Organisation d'évènements   Jeu 10 Nov - 9:04

alors pour la sacem... réglo aussi! d'accord avec sylvie! Avec la pelote, nous avions pas déclaré une soirée juste!!! nous avons eu un article dans le journal expliquant l'evénement avec soirée dansante marquée dessus....., ils nous sont tombés dessus, on a du payer!Une centaine d 'euros dans mes souvenirs pour une soiree! c'est peut etre moins cher sinon!!!!
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Les Bébés Plumes
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MessageSujet: Re: Organisation d'évènements   Sam 12 Nov - 5:00

C'est pas forcément moins cher non...Se sont les tarifs environ une centaine d'euros.

Mais je confirme on ne jouera pas avec ça !

La question est si on fait les affiches avec le nom de l'asso des familles est-ce qu'on peut citer le nom de notre association ou pas ?
Du genre : en partenariat avec Les Bébés Plumes, l'association machin organise....... ?
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Brenot sylvie



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MessageSujet: Re: Organisation d'évènements   Sam 12 Nov - 8:56

Pour moi ouI. Il faut que le nom de notre asso apparaisse sur l affiche . Ce serai mieux .
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Callewaert Julie



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MessageSujet: Re: Organisation d'évènements   Sam 12 Nov - 9:04

Je pense qu'il faut poser tout à plat avec l'association de Gan. Si c'est cette association l'organisateur, l'assurance doit être prise par eux même, Sacem et tout qui s'en suis.
Inversement si nous sommes l'organisateur.
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elo64290@hotmail.fr



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MessageSujet: Re: Organisation d'évènements   Sam 12 Nov - 15:50

Coucou !

Je pense que le plus simple pour la SACEM est de laisser 'l'association des familles de Gan' comme "organisateur". C'est ce que me propose la présidente depuis le début, elle veut tout nous faciliter !
Enfait ils sont responsables : - pour le prof, pour la salle, pour la sacem, c'est tout a leur nom; la demande de vente de boissons non alcoolisées à la mairie... mais c'est à nous d'organiser comme on le désire! Elle prend tout en charge!
pour réaliser la vente de boissons (si on choisit en équipe de faire ça) on aura des tables dejà dans la salle, ainsi que des chaises qu'on pourra mettre à l'entrée de la salle!

Bien sur le nom de notre association apparaitra sur les affiches!
a voir ensemble on pourrait mettre un truc du style "association des familles de GAN au profit de l'association des bébés plumes"
Faut que ça apparaise! on verra ensemble la formulation exacte! mais on y gagne aussi qu'il y ai les deux noms car l'asso des familles est une des plus vieilles et trés connues à Gan!

Denise avait des idées pour les affiches, on se re contacte cette semaine, elle avait des tuyaux conseils à nous donner, niveau prix aussi, on pourra comparer ensuite

Comme je l'avais dis, le patron de ma mère pourra nous faire des affiches grand format couleur type format "tete de gondole dans les magasins"
je mettrais la pub à super u au niveau de l'accueil, commerces gantois, et on pourra aussi faire des affiches formats flyers que je distribuerai à Gan dans boites aux lettres (avec clara), distribution sorties école..!
Mon père me donnera conseil pour affichage feux rouges!

J'en parlerai à l'AG du club de vélo de mes parents pr attirer du monde aussi...

en sachant aussi que denise et le prof feront la pub à haute voix quelques semaines avant, après chaque cours de gym et zumba... et on est nombreuses donc ya de quoi etre enthousiastes.

peut etre on pourrait mettre affiche au niveau du self de l'hopital: soit sur la porte soit dans les encadrants en plexi face aux ascenseurs?!

=> Pour tous ces suports on verra biensur ensemble ce que vous voulez y mettre exactement!
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elo64290@hotmail.fr



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MessageSujet: Re: Organisation d'évènements   Sam 12 Nov - 15:52

Si jamais ça vous dit pr envisager affichage dans l'hopital (self ou quoi), on rédigera biensur une demande aux personnes compétentes sur l'hopital...
je pourrais rédiger la demande
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Callewaert Julie



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MessageSujet: Re: Organisation d'évènements   Sam 12 Nov - 19:25

Personnellement, je me pencherai sur la zumba ultérieurement.

Je me concentre sur le festival et emballage paquets cadeaux.

A ce sujet, Elodie as tu des disponibilités pour les emballages?
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Patou64



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MessageSujet: Re: Organisation d'évènements   Sam 12 Nov - 20:02

Je crois egalement qu il faut laisser d abord passer le festival pour pouvoir etre plus posée sur d autres sujets et les idees plus claires
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elo64290@hotmail.fr



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MessageSujet: Re: Organisation d'évènements   Sam 12 Nov - 20:32

Pour les papiers cadeaux tu me redonner les dates s'il te plait julie?
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elo64290@hotmail.fr



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MessageSujet: Re: Organisation d'évènements   Sam 12 Nov - 20:32

Pour les papiers cadeaux tu me redonner les dates s'il te plait julie?
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Audrey P



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MessageSujet: Re: Organisation d'évènements   Sam 12 Nov - 21:21

message groupé pour toutes les infos données que j'ai lu : toutes les idées sont bonnes a prendre.... Je propose également de laisser passer le festival et cette semaine chargée.... et d'aborder tous ces points (papier cadeau en 1er - passe rue -zumba - futurs achats etc...) à la réunion qui va arriver très vite fin novembre début décembre... on se charge entre secretaires de faire un ordre du jour le plus complet possible comme la dernière réunion pour avancer et exploiter tous les points avec précision et efficacité en donnant chacun son avis) les personnes absentes n'auront qu'a donner leur avis par mail (je regroupe si vous voulez- adresse mail perso du coup!) avant la réunion et après l'envoi de l'ordre du jour) pour que chacun donne son avis (qui sera probablement différent car on est toutes différentes! lol.... Very Happy et que l'on clôture tous les sujets à la majorité! Smile Wink .
Mon avis zumba tout de même que l'asso gantoise s'occupe de tout et que l'on apparaisse juste au profil de.. si c'est possible et que cela ne pose pas de problème legalement parlant...a voir car je n'y connais pas grand chose!
Bisous audreyP.
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Callewaert Julie



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MessageSujet: Re: Organisation d'évènements   Sam 12 Nov - 21:45

Pour les dates et heures emballages paquets cadeaux:
-samedi 10 de 9h30 à 19h30
-dimanche 11 de10h à 19h
-mercredi 14 de 9h30 à 19h30
-jeudi 15 de 15h à 19h30
-vendredi 16 de 14h à 19h30
-samedi 17 de 9h30 à 19h30
-dimanche 18 de 10h à 19h
-lundi 19 de 9h30 à 19h30
-mardi 20 de 9h30 à 19h30
-mercredi 21 de 9h30 à 19h30

Les créneaux horaires définis:
- pour les jours de 9h30 à 19h30 sont 9h30-12h30 / 12h30-15h30 / 15h30-19h30
- pour les jours de 10h à 19h sont 10h-13h / 13h-16h / 16h-19h
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